Губернатор Евгений Куйвашев 30 марта в ходе заседания кабмина подписал постановление правительства «О создании территориального страхового фонда документации Свердловской области», дав старт масштабной работе по сохранению документов.

Как пояснил начальник управления государственными архивами Свердловской области Александр Капустин, создание страхового фонда позволит на системной основе вести работу по созданию и сбережению копий документов, являющихся национальным научным, культурным и историческим наследием. Также фонд будет вести работу с оригиналами и копиями документов, которые необходимы для документального обеспечения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций, восстановления объектов систем жизнеобеспечения населения.

«К этому постановлению мы шли несколько лет. Решение о создании страхового фонда на архивные документы инициировалось федеральной архивной службой и было поддержано МЧС России. На территории области есть очень много жизнеобеспечивающих население предприятий и организаций. В случае аварии или какой-то нештатной ситуации необходимо оперативно получить техническую документацию по объекту. Особенно это важно, если речь идет о подземных коммуникациях. То есть, мы говорим о таких документах, которые не могут быть утеряны ни при каких обстоятельствах», – пояснил Александр Капустин.

Приобретенное современное оборудование, ставшее основой центра микрографии и реставрации архивных документов, позволяет создавать архивные копии на всех видах носителей: бумажном, электронном и на пленке. В ближайшей перспективе страховой фонд будет формироваться именно в электронном формате. В дальнейшем планируется переносить информацию на микрофиши, которые имеют наибольшей срок хранения.

Копии будут созданы в трех экземплярах – для хранения в областном архиве, в муниципалитетах, где расположены объекты, имеющие страховые копии технической документации, а также в ГУ МЧС Росси по Свердловской области.

«В ближайшее время мы проведем совещание с представителями отраслевых министерств, чтобы определить круг таких организаций и начать работу по выявлению и отбору документов для создания страхового фонда», – отметил начальник управления госархивами региона.

Также в этом году будет урегулированы все организационные вопросы и проведен расчет объемов финансирования мероприятий по созданию территориального страхового фонда. С 2018 года планируется приступить к его формированию.

ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ
ГУБЕРНАТОРА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Фото из архива